確定申告のシーズンですね。

本日のお客様、

近所で設計事務所をやっている社長から、インストールがうまくいかないと連絡がありました。伺ってみるとインストールしようとされていたのは“やよいの青色申告06”でした。うーんやっぱりシーズンですね、でも2月のうちにやりだされるとはえらいです。去年なんかは提出期限前日の3月14日の夜に“何とかしてくれ”って電話があったりしましたので･･･。

インストールしようとすると何度やっても途中で止まってしまうとおっしゃっていますので、パソコンを見せていただきました。事務所には全部で6台のパソコンがあって、設計事務所らしくどのパソコンにも複数のCADソフトがインストールされています。お聞きしてみると、提出先によってファイルの形式を変える必要があるので複数のソフトを使う必要があるのだそうですが、どうみても全部のパソコンにインストールしておく必要はなさそうですね。一応全部見てみましたが、全部のパソコンにCADソフトがインストールされていて、インターネット(オンラインバンキング)ができるようになっていて、共有はできているもののOffice系のファイルもそれぞれのパソコンに保存されていました。実際仕事をされているのはお二人らしいので、もうちょっと整理しても問題なさそうですね。

今回はその中で比較的利用頻度が少ないパソコン(DELL・WindowsXPデスクトップ)に会計ソフトをインストールしようとされたようですが、CADなんかと当たっていたら面倒そうです。念のため10個ぐらいある常駐ソフトを解除してからインストールしてみると、問題なく終了しました。再起動しても問題なさそうですし、操作自体はできるとおっしゃいますので一応終了です。

2-3月中はどうしてもお忙しいらしいので、今回は“とりあえず”になりましたが、複数のパソコンがあって一台あたりの作業量に余裕がある場合は、最低でもお金を扱うパソコンと仕事のデータを扱うパソコンは分けたほうがよいように思いますので、4月にもう一度みさせていただくことにしました。

パソコンで確定申告書を作成するのもずいぶん一般的になってきましたが、毎年“素人でも簡単”のうたい文句にだまされてどうにもならない人がいらっしゃいますね。(今回は違いましたが･･･。)いくら素人でもといっても、『仕分けってなに？』程度の知識は必要なんだと思います。自身のない方は早めに作業を始められることをお勧めします。