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2006年2月17日 (金)

確定申告のシーズンですね。

本日のお客様、

近所で設計事務所をやっている社長から、インストールがうまくいかないと連絡がありました。伺ってみるとインストールしようとされていたのは“やよいの青色申告06”でした。うーんやっぱりシーズンですね、でも2月のうちにやりだされるとはえらいです。去年なんかは提出期限前日の3月14日の夜に“何とかしてくれ”って電話があったりしましたので・・・。

インストールしようとすると何度やっても途中で止まってしまうとおっしゃっていますので、パソコンを見せていただきました。事務所には全部で6台のパソコンがあって、設計事務所らしくどのパソコンにも複数のCADソフトがインストールされています。お聞きしてみると、提出先によってファイルの形式を変える必要があるので複数のソフトを使う必要があるのだそうですが、どうみても全部のパソコンにインストールしておく必要はなさそうですね。一応全部見てみましたが、全部のパソコンにCADソフトがインストールされていて、インターネット(オンラインバンキング)ができるようになっていて、共有はできているもののOffice系のファイルもそれぞれのパソコンに保存されていました。実際仕事をされているのはお二人らしいので、もうちょっと整理しても問題なさそうですね。

今回はその中で比較的利用頻度が少ないパソコン(DELL・WindowsXPデスクトップ)に会計ソフトをインストールしようとされたようですが、CADなんかと当たっていたら面倒そうです。念のため10個ぐらいある常駐ソフトを解除してからインストールしてみると、問題なく終了しました。再起動しても問題なさそうですし、操作自体はできるとおっしゃいますので一応終了です。

2-3月中はどうしてもお忙しいらしいので、今回は“とりあえず”になりましたが、複数のパソコンがあって一台あたりの作業量に余裕がある場合は、最低でもお金を扱うパソコンと仕事のデータを扱うパソコンは分けたほうがよいように思いますので、4月にもう一度みさせていただくことにしました。

パソコンで確定申告書を作成するのもずいぶん一般的になってきましたが、毎年“素人でも簡単”のうたい文句にだまされてどうにもならない人がいらっしゃいますね。(今回は違いましたが・・・。)いくら素人でもといっても、『仕分けってなに?』程度の知識は必要なんだと思います。自身のない方は早めに作業を始められることをお勧めします。

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コメント

去年の会計処理がちょっと複雑だったため、決算処理で戸惑いました。やはりソフトの操作云々より、会計に関する知識がしっかりないといけませんね。年に一回しかやらない決算ですから、ほぼ記憶になくて… (^^;
今年はメモを書いて、確定申告書の控えつづりに一緒につづっておこうと思っています。

投稿: なる | 2006年2月18日 (土) 17時04分

なるさんコメントありがとうございます。
今年からちょっと変わりましたからソフトを買い換えられた方も多いのかと思って記事にしてみました。私の場合は物販もやらないので簡単なのですが、なかなか自分で全部は大変d巣よね・・・。

投稿: pts. | 2006年2月18日 (土) 22時27分

複数のCADソフトがインストール

6台も不要ですね。違法コピではなかったでしたか?

でもお金を扱うパソコンと仕事のデータを扱うパソコン

複数台あると、いろんな問題が起きそうですね。

毎年“素人でも簡単”のうたい文句

なかまゆきえの宣伝ですよねえ。。


投稿: p | 2006年2月19日 (日) 15時02分

pさんどうもです。
CADはフリーのものもあってよくわかっていないので、“みなかったこと”にしています。確定申告はだれの助けも借りないでできる人のほうが少ないんじゃないかと思いますが、実際はどうなんでしょうね。

投稿: pts | 2006年2月19日 (日) 18時10分

はだれの助けも借りないでできる人のほうが少ない

uketa事無いですが、
今までの経験から普通に考えて
ある程度PC触れる人でナイト
苦しいとは感じますよ。

投稿: p | 2006年2月19日 (日) 21時29分

pさんどうもです。
私の知り合いにもエクセルだけでさくっと計算して終わりだった人がいるんですが、翌年にちゃんと会計ソフトで計算してみたら何十万も結果が違っていたということもあるみたいですね。私はサラリーマン時代にお世話になった人に、パソコンのサポートとバーターで教えてもらっています。

投稿: pts. | 2006年2月20日 (月) 19時34分

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